优秀研究生特别奖学金评审工作是研究生年度评优评奖工作的一部分，也是加强学风建设、鼓励先进、激励研究生全面发展、特色发展的重要环节，现结合开云Kaiyun实际，按照学校相关要求组织公司2021-2022学年优秀研究生特别奖学金评选工作。
一、评选对象
特别奖学金：2021-2022学年在学制内的非定向培养在校硕、博士研究生，具体年级、专业根据设奖单位要求审核。
二、指标及额度
1、开云Kaiyun2021-2022学年优秀研究生特别奖学金共有12个指标，其中中航技奖学金通过校级答辩评出，其他特别奖学金具体指标及设奖单位要求详见《附件1：研究生特别奖学金名额分配2021-2022》。
2、公司按照一级学科划分为控制学科、电气学科、测试学科、生医学科，公司评审类特别奖学金经个人申报后，由公司组织答辩评出，评选时兼顾硕士生、博士生比例。
三、时间安排
（1）10月8日，公司成立奖学金评审小组，公布公司评审办法，组织公司研究生申报，10月10日中午12：00申报截止；
（2）10月11日前，公司就提交的申请材料组织审核，经所在系复核后公示入围答辩名单；
（3）10月12日，组织特别奖学金评审答辩；
（4）10月13日，公司将获奖候选人材料报研究生院教育管理处。
四、申请流程及要求
符合基本条件的研究生严格按照所在专业的一级学科自行申报，申报材料要求参照《附件2：各系评审细则》，并附相关证明材料提交给公司。
1、电子材料：申请人填报《附件3：优秀研究生奖学金申报材料模板》中的三个评分表（汇总表、成果计算表、个人汇总表，打包命名为：XX系-硕士/博士-姓名-优秀研究生奖学金.rar，电子的不需要附证明材料，但单项内容务必填在一个格子里，不要分若干行），于10月10日上午9点前发送至邮箱caeyjs2021@163.com；
2、纸质材料需将申报材料（附件3有模板）附在前，成果分值计算表打印附在内，后续附证明材料，于10月10日中午12点前交至公司一号楼330辅导员办公室，逾期材料一律不受理。
五、申报材料注意事项
1、提交公司的特别奖学金申报材料中各类成果需为2021年9月1日-2022年8月31日期间获得，不在有效期的材料不需要提交。
2、研二和博二员工需提供成绩单证明材料，复印件即可。只有研二和博二成绩算分，其他年级不用计算成绩分值，也不用提交成绩单证明材料。
3、所有申请人需按要求提供所有获奖证书复印件、已发表的论文或论文录用通知以及其他相关的有效证明材料。材料标注公司、学号、姓名、专业等信息，如不提供纸质证明材料，核查材料时将取消该项分值。
4、竞赛级别和文章加分标准可参考《附件4：竞赛级别及文章标准》。
5、电气系参评奖学金的研三和博士研究生必须以第一员工作者投稿CMEAPS会议且按要求进行CMEAPS学术报告，在申请材料中必须要附上相关信息及相关的CMEAPS文章，如没有CMEAPS会议投稿或无故不参加CMEAPS学术报告，或申请材料中不注明情况，则取消评选资格，但CMEAPS论文不单独计分。
六、其他说明
1、特别奖学金、专项奖学金与国家奖学金均不能兼得。已经获得本年度国家奖学金和特别、专项奖学金的同学不得申报本次特别奖学金。
2、如有已与设奖单位签约就业的员工，请在申报表格中备注，提前向公司说明，可作为评审参考。
3、特别奖学金在公司层面申报时可不用填到具体的奖项，由各系根据评审、答辩情况进行分配，申请人如有特别有意愿的奖项可在个人汇总表中说明，并填写是否服从调剂。
4、各系评选时兼顾硕士生、博士生比例，除有特定备注的设奖单位要求外，硕博都可积极申报。
5、特别奖学金评比中如果有补考或者挂科，成绩加分为0。
6、根据学校要求申报特别奖学金的申请人须登录研究生信息管理系统，考虑公司评审实际情况，评审结束后再由获奖人统一在研究生院系统填写，方法为在科研管理中录入个人各类学术成果、荣誉称号并按要求上传佐证材料，然后在“研工管理”菜单下的“奖学金申请”中按类别填写申请，并提交导师审核。
开云Kaiyun研究生教育管理工作组
2022年10月8日
